sysmind

Wen wir suchen Du hast erste Erfahrungen mit Microsoft 365 gesammelt – vielleicht im Admin-Alltag, im Praktikum, in einer Ausbildung oder in einem ersten Job – und möchtest jetzt den Schritt in die Beratung machen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen keine fertige Senior-Consultant im Junior-Gewand, sondern jemanden mit solidem Grundverständnis, Neugier und der Bereitschaft, in den nächsten Jahren richtig tief einzusteigen. Wir geben Dir Zeit, Struktur und erfahrene Mentor:innen an die Seite – den Rest bringst Du mit.

Deine Rolle bei uns

• Du arbeitest von Tag eins in echten Kundenprojekten mit – begleitet von unseren Senior-Consultants.
• Du übernimmst schrittweise eigene Aufgabenpakete in M365-Projekten (z.B. Teams-Einführungen, SharePoint-Strukturen, Entra-ID-Konfiguration).
• Du dokumentierst, automatisierst und lernst dabei kontinuierlich Neues.
• Du wächst in Deine Rolle hinein: vom unterstützenden Part hin zur eigenständigen Projektverantwortung.
• Du bringst Deine Perspektive ein – gerade als Junior siehst Du Dinge oft anders, und das ist wertvoll.

Was Du mitbringen solltest

• Erste praktische Erfahrung mit Microsoft 365 – z.B. als Admin, Werkstudent:in, in der Ausbildung oder im ersten Job.
• Grundverständnis der Kern-Services: Exchange Online, SharePoint, Teams, Entra ID.
• Interesse an Themen wie Security, Compliance und Cloud-Architektur – auch wenn Du hier noch nicht überall tief drin bist.
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dir Themen eigenständig zu erschließen.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch – Du kannst Sachverhalte klar erklären und hast keine Scheu vor Kundengesprächen.
• Lust, in einem Beratungsumfeld zu wachsen – mit allem, was dazugehört (Projektdynamik, Kundenkontakt, wechselnde Themen).
• Abgeschlossene IT-Ausbildung, (Fach-)Informatik-Studium oder vergleichbare Qualifikation.

Nice to have

• Erste Zertifizierungen wie MS-900 oder AZ-900.
• Erfahrung mit PowerShell, auch auf Grundlagenniveau.
• Einblicke in hybride Umgebungen (Active Directory, Exchange on-prem).

Was Dich bei uns erwartet

• Strukturierter Einstieg: Unsere Senior-Consultants begleiten Dich Schritt für Schritt – Du musst nichts allein reißen.
• Lernen auf Kosten des Hauses: Zertifikate (MS-102, MS-700, SC-300 & Co.), Trainings, Konferenzen – wir zahlen, Du lernst.
• Top-Ausstattung nach Wahl: Du bekommst das Setup, mit dem Du wirklich gut arbeiten kannst.
• Flexibles Arbeiten: Remote, hybrid oder im Office – wir vertrauen Dir, dass Du Deinen Tag sinnvoll gestaltest.
• Mobilität: Firmenwagen oder E-Bike – Du entscheidest.
• Agiles Team: Flache Hierarchien, echte Mitgestaltung, keine „Der-Praktikant-macht-das“-Mentalität.
• Klare Entwicklungsperspektive: Wir haben mit Dir einen Plan – vom Junior zum Consultant zum Senior, in Deinem Tempo.
• Aktiv bleiben: Sportliche Angebote und Team-Events sorgen für Ausgleich und Zusammenhalt.

Du willst bei uns in die M365-Beratung einsteigen und richtig tief ins Thema? Dann schick uns Deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gehalt: 39.000 € – 45.000 € brutto p.a. nach oben offen
abhängig von Erfahrung, Vorkenntnissen und Zertifizierungen

Teilzeit · 20 Stunden/Woche · Hamburg‑Eidelstedt
Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Verantwortung im Detail.

Bei sysmind suchen wir eine absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die vorbereitende Finanzbuchhaltung und HR‑Management in einer verantwortungsvollen Teilzeitrolle vereint. Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und der Prokuristin / dem Prokuristen zusammen und bist eine zentrale Schlüsselposition im Unternehmen.

Deine Rolle bei sysmind

Du übernimmst Verantwortung in zwei sensiblen Kernbereichen:

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung & Zahlungsprozesse
• HR Management & People Operations

Dabei arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und der Prokura an allen finanz- und personalrelevanten Themen.

Deine Aufgaben – Finanzen & Systeme

• Vorbereitende Buchhaltung für die Steuerberatung
• Buchung, Prüfung und Kontierung von Eingangs‑ und Warenrechnungen
• Arbeit im ERP‑System SAGE 50 Connect (Buchung & Kontierung)
• Mitarbeit im Banking nach den Standards der
• Hamburger Sparkasse (HASPA)
• Hamburger Volksbank
• Prüfung und Verarbeitung von Mitarbeiter‑Kreditkartenabrechnungen (Pliant)
• Ordnungsgemäße Belegführung & Datenaufbereitung
• Übergabe aller relevanten Daten an DATEV zur Weiterverarbeitung durch den Steuerberater
• Unterstützung von GF & Prokura bei kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Monats‑ & Jahresabschluss (vorbereitend)

Deine Aufgaben – HR & Organisation

• Warm Welcome & strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
• Begleitung von Ein‑ und Austritten (On‑ & Offboarding)
• Pflege von Personalakten & HR‑Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Prokura in HR‑Fragen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen
• Mitgestaltung einer professionellen, wertschätzenden Unternehmenskultur

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in
  Finanzbuchhaltung / HR / kaufmännischer Verwaltung
• Erfahrung mit SAGE 50 (Connect) oder vergleichbarem ERP (großer Vorteil)
• Kenntnisse im Banking‑Umfeld (HASPA / Volksbank von Vorteil)
• Erfahrung mit Kreditkarten‑Abrechnungssystemen (z. B. Pliant)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / MS Office
• Sehr strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Seriosität & Vertrauen

• Absolute Verschwiegenheit über Finanzkennzahlen, Gehälter und interne Daten
• Höchste Anforderungen an Integrität, Loyalität und Verlässlichkeit
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis / tadelloser Leumund wird vorausgesetzt

Was sysmind dir bietet

• Planbare Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
• Vertrauensposition mit direkter Nähe zu GF & Prokura
• Kurze Entscheidungswege & echte Verantwortung
• Modernes Office in Hamburg‑Eidelstedt / Schnackenburgallee
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden IT‑Unternehmen
• Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Gehalt: Ca. 2.000 € – 2.500 € brutto / Monat bei 20 Std./Woche
Abhängig von Erfahrung, Systemkenntnissen & Verantwortung

Teilzeit · 20 Stunden/Woche · Hamburg‑Eidelstedt
Du bist die erste Stimme, das erste Gesicht – und das Herz unseres Büros.

Bei sysmind suchen wir keine klassische Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit. Jemanden, der morgens das Büro öffnet, Gäste herzlich empfängt, ans Telefon geht – und dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen. Du bist das organisatorische Zentrum unseres Standorts und gestaltest aktiv unseren Büroalltag mit.

Deine Rolle bei sysmind

Du bist:

• die erste Stimme am Telefon
• das erste Gesicht am Morgen im Büro
• die Person, bei der alles zusammenläuft

Ob Kaffee, Kekse, Kuchen, Fuhrpark oder kleine organisatorische Themen zwischendurch:
Du hältst den Laden zusammen.

Deine Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen, Partnern und Mitarbeitenden
• Freundliche und professionelle Telefonzentrale (Deutsch & Englisch)
• Organisation des Büroalltags (Bestellungen, Material, Dienstleister)
• Koordination rund um Kaffee, Snacks, Getränke & Office‑Basics
• Abstimmung & Organisation des Fuhrparks
• Unterstützung bei Meetings, internen Veranstaltungen & kleinen Events
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Alltagsfragen
• Unterstützung bei On‑ und Offboarding
• Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Büroatmosphäre

Kurz gesagt:
👉 Du sorgst dafür, dass alles läuft – und sich alle willkommen fühlen.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz, Hotellerie oder Service
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für Telefonate, Gäste und kurze Abstimmungen)
• Freundliches, serviceorientiertes & sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und Hands‑on‑Mentalität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse in Microsoft 365 / MS Office

Perfekte Lebensläufe sind uns weniger wichtig als Persönlichkeit, Verlässlichkeit und Haltung.

Was sysmind dir bietet

• Planbare Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
• Moderne Büroräume in Hamburg‑Eidelstedt / Schnackenburgallee
• Flache Hierarchien & direkte Wege zur Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks
• Mitarbeiterevents & echtes Miteinander
• Ein Arbeitsplatz, an dem man morgens gern ankommt

Gehalt

• Ca. 1.700 € – 2.100 € brutto / Monat bei 20 Stunden/Woche
• Abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Faire, leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Unkompliziert & persönlich.
Ein Lebenslauf reicht – Anschreiben ist kein Muss.

Wen wir suchen

Du bist technikaffin, denkst lösungsorientiert und hast ein echtes Gespür für guten Service? Perfekt! Wenn Du strukturiert arbeitest, auch in stressigen Momenten klar und empathisch kommunizierst und gerne im Team Verantwortung übernimmst, dann passt Du super zu uns. Und wenn Du Lust hast, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – umso besser!

Was Dich bei uns erwartet

• Mitgestalten statt nur mitlaufen: Deine Ideen sind gefragt – bring Dich ein und entwickle gemeinsam mit uns neue Ansätze
• Top-Ausstattung nach Wahl: Du entscheidest, mit welchem Setup Du am liebsten arbeitest
• Mobil unterwegs – wie Du willst: Ob Firmenwagen oder E-Bike – such Dir aus, was zu Deinem Lifestyle passt. Wir kümmern uns um den Rest
• Teamwork auf Augenhöhe: In unserem dynamischen Umfeld arbeitest Du eigenverantwortlich und eng mit Kolleg:innen zusammen
• Sanfter Einstieg: Unsere erfahrenen Teammitglieder begleiten Dich Schritt für Schritt in Deine neue Rolle
• Wachstum inklusive: Du möchtest Dich weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich dabei – fachlich wie persönlich
• Zertifikate? Gehen auf uns!: Wir übernehmen die Kosten für Deine Weiterbildungen und Qualifikationen
• Aktiv bleiben: Nutze unsere sportlichen Angebote, um fit und ausgeglichen zu bleiben
• Gemeinsam feiern: Ob virtuell oder vor Ort – wir schaffen regelmäßig Raum für Austausch, Spaß und gute Laune

Was Du mitbringen solltest

• Technik liegt Dir im Blut: Du hast ein gutes Gespür für IT-Systeme, Netzwerke und Betriebssysteme – egal ob Windows, macOS oder was dir noch so einfällt
• IT-Basics? Check!: Du kennst Dich mit Hardware, Netzwerktechnologien und IT-Sicherheit aus und weißt, worauf es in der Infrastruktur ankommt
• Microsoft 365 ist Dein Zuhause – und wenn Dir Azure, HPE oder Veeam auch nicht fremd sind: umso besser!
• Remote? Kein Problem!: Du hast Erfahrung im Support aus der Ferne, z. B. mit Tools wie TeamViewer
• Kommunikation ist Deine Stärke: Du erklärst verständlich, bleibst freundlich – schriftlich wie im Gespräch
• Empathie & Ruhe: Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst Du lösungsorientiert und gelassen
• Teamplayer mit Service-Mindset: Du arbeitest gern mit anderen zusammen und weißt, wann es Zeit ist, Themen weiterzugeben
• Selbstorganisation liegt Dir: Du behältst den Überblick, dokumentierst sauber und lernst gern Neues
• Optional, aber nice to have: Du bist offen für gelegentliche Rufbereitschaft außerhalb der regulären Zeiten

Du hast Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung – inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins – und werde Teil unseres Teams!

Deine Chance auf Top-Verdienst und Team-Power!

Du willst richtig durchstarten?
Bei uns hast Du die Möglichkeit, deine Vertriebskompetenz voll auszuspielen und dabei Top-Verdienstmöglichkeiten zu nutzen.
Wir suchen Account Manager (m/w/d), die unsere Kunden begeistern und gemeinsam mit uns wachsen.
Du hast bereits ein starkes Team aus Sales & Consultants? Wir sind offen, euch gemeinsam an Bord zu holen!

Dein Deal:

• Attraktives Gehaltspaket: Fixum + leistungsorientierte Boni – bis zu 120.000 € und mehr p.a. möglich
• Firmenwagen und E-Bike: Mobilität nach deinem Lifestyle.
• Flexibilität pur: Remote, hybrid oder Office – du entscheidest.
• High-End-Setup: Du wählst deine Ausstattung.
• Agiles Umfeld: Dynamisches Team, maximale Eigenverantwortung.
• Karriere-Booster: Weiterbildung und Zertifikate gehen auf uns.
• Sport & Fun: Bleib fit und feiere mit uns regelmäßig Erfolge.
• Neues Büro: Zum Jahresstart ziehen wir in ein nagelneues Office im schönen Hamburger Westen.
  Wir wissen, was unsere Mitarbeiter brauchen: Top-Infrastruktur, perfekte Anbindung für Bike, Bus, Bahn oder Auto – alles direkt vor der Tür.

Was du mitbringst:

• Sales-Profi: Mehrjährige B2B-Erfahrung (mindestens 5 Jahre), idealerweise im IT-, Cloud- & KI-Umfeld.
• Tech-Lover: Begeisterung für IT, Cloud, Security & Digitalisierung.
• Self-Starter: Eigenverantwortung und Organisation sind dein Ding.
• On the Road: Führerschein Klasse B und Lust auf Kundentermine.

Unser Versprechen:
Du und/oder Dein Team – Ihr bringt den Umsatz und wir bringen alles andere – von Top-Konditionen bis zu maximaler Unterstützung.
Die sysmind wächst, verfügt über eine ausgezeichnete Bonität und eine sehr gute Reputation am Markt.
Gemeinsam mit Dir/Euch möchten wir diese Erfolgsgeschichte fortschreiben. Kommt ins Team!